“Biasanya jika hanya ada calon tunggal seperti ini, tinggal disebutkan dalam rapat untuk meminta persetujuan dengan suara bulat. Kalau setuju langsung diketok palu, tapi kalau ada yang tidak setuju tinggal dihitung berapa jumlah yang tidak setuju. Selama ini sih tradisinya kalau hanya satu calon tunggal ketua umum akan disetujui secara aklamasi,” kata Abdul Haris Muhammad Rum beberapa waktu lalu.
Dia melanjutkan setelah terpilih ketua umum HKHPM selama 3 tahun ke depan (periode 2021-2024), biasanya dalam sebulan akan ada proses serah terima jabatan. Ketua umum terpilih akan membuat SK Pengangkatan Susunan Kepengurusan. “Untuk acara pelantikan tidak ada aturannya, yang penting sudah ada SK Pengangkatan,” kata dia.
Ada sejumlah persyaratan menjadi ketua umum HKHPM. Misalnya, setiap anggota HKHPM boleh mencalonkan diri menjadi ketua umum. Tapi, jika ingin mencalonkan diri harus mendapatkan rekomendasi 15 orang anggota HKHPM di luar pengurus HKHPM; minimal sudah 4 tahun menjadi anggota.
Selain itu, petahana boleh mencalonkan kembali menjadi ketua umum karena syarat menjadi ketua umum HKHPM dibatasi dua periode. “Kalau saya ditanya, rasanya saya cukup sekali ini saja. Sebab, sebelumnya saya sudah menjadi wakil ketua selama dua periode, dan satu periode menjadi ketua umum HKHPM sekarang ini. Saya ingin memberi kesempatan kepada yang lebih muda untuk mencalonkan diri menjadi ketua umum HKHPM.”
Dia melanjutkan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan sekaligus Pemilihan Ketua Umum dan Dewan Kehormatan HKHPM akan dilaksanakan secara online melalui aplikasi Zoom. Beberapa orang perlu hadir langsung ke Sekretariat HKHPM. Peserta yang hadir dalam Rapat Anggota Tahunan, semua anggota HKHPM yang saat ini berjumlah 700-an. Untuk mencapai kuorum pemilihan Ketua Umum dan Dewan Kehormatan HKHPM harus lebih dari setengah dari anggota HKHPM.
“Tapi, tidak semua 700-an anggota HKHPM itu dapat hadir, tetapi hanya anggota yang selama ini aktif dan selalu ikut kegiatan HKHPM. Bagi anggota yang tidak pernah ikut kegiatan dan juga tidak lagi membayar iuran tidak dapat menjadi peserta Rapat Anggota Tahunan,” lanjutnya.
Misalnya, dari 700-an anggota HKHPM terdapat 100-an orang yang tidak aktif. Jadi, yang dihitung menjadi peserta anggota HKHPM adalah 600-an orang, dan dapat dikatakan kuorum dalam Rapat Anggota Tahunan dan juga Pemilihan Ketua Umum dan Dewan Kehormatan HKHPM bila dihadiri setengah dari 600-an orang tersebut.