Meramal Masa Depan Profesi Hukum dari Inovasi Sistem Pengelolaan Dokumen
Berita

Meramal Masa Depan Profesi Hukum dari Inovasi Sistem Pengelolaan Dokumen

Sejarah membuktikan, yang mampu bertahan atau paling tidak tetap relevan dalam menghadapi arus inovasi dan transformasi, adalah mereka yang mampu beradaptasi, dengan cara merangkul inovasi tersebut dan memanfaatkannya secara positif dan optimal.

Oleh:
CT-CAT
Bacaan 4 Menit

 

Exdoma, Jaminan Pengelolaan Dokumen Hukum Anda

Sebuah sistem pengelolaan dokumen memiliki beragam cara untuk menciptakan iklim kerja yang lebih efisien. Pada tingkat yang lebih tinggi, sistem yang berkualitas tidak hanya dapat mengoptimalkan produktivitas melainkan juga profitabilitas perusahaan.

 

Dari contoh kasus di atas, setidaknya kami telah mengategorikan lima kriteria untuk mengetahui apakah sebuah sistem pengelolaan dokumen benar-benar tepat dan efektif untuk Anda. Pertama, sistem tersebut mampu mengakomodasi kebutuhan dan keterbatasan Anda dengan cara yang tidak rumit. Kedua, dapat diakses secara fleksibel dan memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim tanpa kesulitan. Ketiga, membantu Anda mengelola dokumen dengan lebih terorganisasi. Keempat, memiliki dua komponen keamanan seperti antisipasi dan pemulihan risiko. Kelima, dilengkapi dengan fitur monitoring, sehingga Anda dapat memantau dokumen mulai dari informasi status dan statistik, masa kedaluwarsa, dokumen yang baru diunggah, hingga detail aktivitas pengguna.

 

Demi mengakomodasi kebutuhan kerja dan meningkatkan pengalaman Anda menelusuri dokumen hukum, Hukumonline telah meluncurkan sistem pengelolaan dokumen, yaitu Excellent Document Management (Exdoma). Exdoma adalah inovasi sistem pengelolaan dokumen yang dapat membantu Anda memecahkan berbagai permasalahan terkait dokumen hukum. Exdoma hadir sebagai sebuah inovasi yang bertujuan menjadi partner bagi para para praktisi hukum dalam menghadapi arus disrupsi dan transformasi teknologi yang semakin deras.

 

Exdoma dapat mengelola dokumen Anda dengan cerdas dan efisien melalui 4 cara atau fitur sebagai berikut:

 

1. Notification and Alert

Tak perlu lagi khawatir akan status dokumen. Melalui fitur ini, notifikasi terkait masa kedaluwarsa dokumen, tindakan yang perlu persetujuan, serta segala hal dalam aplikasi yang terkait dengan Anda akan dikirimkan secara berkala melalui email. Fitur otomatis ini tersimpan di bagian ‘Inbox’.

 

2. Dashboard Monitoring

Akses informasi status maupun statistik terkait dokumen perusahaan secara mudah. Ketahui daftar dokumen yang baru saja diunggah, habis masa berlaku, kategori, maupun jumlahnya dalam database.

 

3. Audit Trail

Fitur ini memungkinkan Anda memantau histori dokumen dan melacak aktivitas pengguna. Anda dapat dengan mudah dan cepat mengetahui pihak yang mengakses sebuah dokumen dan memonitor detail aktivitas yang dilakukan terhadap setiap file.

Halaman Selanjutnya:
Tags:

Berita Terkait