Ketiga, Audit Trail. Fitur ini memungkinkan pengguna memantau histori dokumen serta melacak aktivitas pengguna, seperti mengetahui siapa, kapan dan jenis dokumen apa yang di-create, upload, download, hingga delete.
Keempat, Dynamic Metadata and Advanced Search. Dengan fitur ini, pengguna akan lebih mudah dan cepat dalam mencari sebuah dokumen berdasarkan kategori, penandaan, metadata, dan teks tubuh. Cukup mengetik sejumlah kata kunci, menekan tombol klik, dan dokumen telah siap dibuka.
Exdoma juga telah dilengkapi dengan teknologi Optical Character Recognition(OCR) yang memungkinkan sistem dapat membaca teks pada fail dokumen hasil pindaian dan bentuk gambar. Teknologi ini mengekstraksi bagian teks dari dokumen gambar menjadi teks yang dapat dibaca dan diindeks oleh sistem. Semakin jernih dokumen hasil pindaian atau gambar, akan semakin akurat hasil proses OCR. Dengan fitur ini, Anda dapat melakukan pencarian ke dalam isi dokumen, meskipun dokumen adalah dokumen gambar hasil pindaian.
Sebagai penyedia layanan peraturan perundang-undangan yang telah dipercaya oleh lebih dari 1000 institusi selama lebih dari dua dekade, Hukumonline menyadari bahwa keamanan data perusahaan merupakan hal yang penting. Exdoma sangat fleksibel, dapat diinstalasi pada server perusahaan, sehingga sebagai penyedia layanan, Hukumonline tidak memiliki akses kepada setiap dokumen perusahaan.
Siap memulai pengelolaan dokumen yang efisien dan aman bersama Exdoma? Pelajari fitur lebih lanjut di exdoma.hukumonline.com atau hubungi [email protected] untuk mendapatkan penawaran terbaik dan gratis uji coba!