Untuk mengadakan workshop yang menarik, persiapannya tentu berbeda dari penyelenggaraan event lainnya. Diperlukan pemilihan topik yang relevan, narasumber berkompeten, hingga eksekusi pelaksanaan acara dengan cermat.
Selain hal-hal yang telah disebutkan di atas, penyelenggaraan workshop yang menarik pun tak luput dari strategi dan target audiens yang sesuai.
Seperti apa strategi yang baik dalam menghadirkan workshop yang menarik? Berikut ini strategi yang bisa diterapkan.
Menentukan Topik dan Target Audiens yang Tepat
Langkah pertama yang dapat kita lakukan untuk menyiapkan suatu workshop yakni dengan menentukan target audiens. Penentuan target audiens merupakan hal yang sangat penting karena berkaitan dengan topik workshop yang akan kita selenggarakan. Misalnya, ketika ingin mengadakan workshop mengenai skill yang diperlukan di dunia kerja, maka target audiens yang dapat kita sasar adalah para fresh graduates maupun mahasiswa yang masih aktif dan ingin menambah wawasan. Melalui pemilihan topik yang sesuai dengan target audiens, kita dapat langsung melanjutkan ke tahap promosi sesuai kebutuhan acara.Menyusun Terms of References (ToR) yang Sesuai
Terms of References (ToR) juga penting karena berisi gambaran umum, tujuan, visi misi, dan deskripsi yang berperan sebagai pedoman penyelenggaraan workshop. Selain memudahkan para pihak dalam menjalankan jobdesk masing-masing, ToR yang jelas juga dapat menjadi suatu penilaian kualifikasi atau sebagai bahan evaluasi penyelenggaraan workshop.Melakukan Gladi Sebelum Workshop Berlangsung
Melakukan gladi kotor dan gladi bersih bertujuan untuk menghindari miskomunikasi di antara panitia atau penyelenggara acara. Persiapan ini dapat dilakukan mulai dari cek lokasi hingga memantau kesiapan pengisi acara agar sesuai dengan rundown. Selain itu, gladi kotor dan gladi bersih pun dapat mengantisipasi hal-hal di luar rencana.Memilih Event Organizer Berpengalaman
Langkah selanjutnya adalah menggunakan jasa event organizer terpercaya dan berpengalaman, yang sesuai dengan kebutuhan dan tema workshop. Dengan demikian, Anda bisa menghemat waktu, mendapatkan flow alur kerja lebih jelas, detail, dan penyelenggaraan workshop secara matang dan efektif.
Tertarik untuk mengadakan workshop? Event organizer specialist dari Hukumonline siap mendampingi Anda, mulai dari penentuan topik workshop sesuai ToR, hingga pelaksanaan acara.
Kami juga dapat membantu menghadirkan narasumber, didukung publikasi yang luas dan terintegrasi sesuai dengan target audiens Anda.
Sebagai referensi, pada 2 November 2022, Tim Event Hukumonline menyelenggarakan acara Peluncuran Buku Potret Business Judgment Rule Praktik Pertanggungjawaban Pengelolaan BUMN di Hotel Borobudur, Jakarta. (Baca selengkapnya: Peluncuran Buku Potret Business Judgment Rule Praktik Pertanggungjawaban Pengelolaan BUMN)
Selain peluncuran buku, masih banyak event lainnya yang telah sukses diselenggarakan oleh Event Specialist dari Hukumonline. Mari diskusikan kebutuhan event Anda dengan menghubungi [email protected].
Dapatkan penawaran terbaik dari tim kami sekarang!