Tips Mengelola Dokumen Legal Bagi In-House Lawyers
Utama

Tips Mengelola Dokumen Legal Bagi In-House Lawyers

Saat ini pengelolaan dokumen di kantor hukum umumnya sudah dilakukan secara elektronik.

Oleh:
Fitri Novia Heriani
Bacaan 4 Menit

Selama ini, Mita menyebut jika pihaknya terbantu dengan daily news letter yang menjadi bagian layanan Hukumonlie. Lewat daily news letter, pihaknya terbantu untuk melihat sekilas peraturan baru tanpa harus melakukan pengecekan langsung ke website.

Untuk diketahui, beberapa waktu lalu Hukumonline telah meluncurkan Excellent Document Management (Exdoma), sebuah inovasi sistem pengelolaan dokumen yang dapat digunakan tidak hanya untuk menyimpan berkas, melainkan juga meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.

Exdoma memiliki empat fitur utama yakni pertama, notification and alert. Fitur ini akan secara aktif memberikan informasi mengenai segala hal dalam aplikasi yang terkait dengan pengguna. Misalnya, memberitahukan daftar dokumen yang akan kedaluwarsa, menginformasikan jika ada tindakan yang memerlukan persetujuan pengguna, dan lain sebagainya.

Kedua, dashboard monitoring. Fitur ini menyajikan informasi status dan statistik yang berkaitan dengan dokumen perusahaan. Ketiga, Audit Trail yang memungkinkan pengguna memantau histori dokumen, serta melacak aktivitas pengguna. Dan keempat, Dynamic metadata and advanced search. Tampilan yang jelas akan memudahkan pengguna mengelola semua dokumen. Tidak ketinggalan, fitur ini juga dilengkapi teknologi pencarian canggih yang memungkinkan pengguna mencari dokumen berdasarkan kategori, penandaan, metadata, dan teks tubuh. Caranya? Cukup mengetik sejumlah kata kunci, menekan tombol klik, dan dokumen telah siap dibuka.

Tags:

Berita Terkait