Mencari kerja tentu tidaklah mudah. Seorang pelamar kerja perlu mengalahkan puluhan, ratusan, hingga jutaan pelamar kerja lainnya untuk satu posisi yang tepat. Terkait hal ini, memiliki daftar riwayat hidup dan surat lamaran kerja merupakan modal awal yang diperlukan oleh setiap para pelamar kerja. Berikut cara membuat surat lamaran kerja yang tepat.
Ketahui Bahasa yang Harus Digunakan
Perlu diketahui bahwa surat lamaran kerja merupakan salah satu bentuk surat pribadi. Surat pribadi adalah jenis surat yang dibuat oleh perseorangan kepada orang lain atau kepada suatu organisasi. Oleh karena bentuknya adalah surat pribadi atau mewakili diri, surat jenis ini haruslah menggunakan kata ganti orang pertama atau “saya”.
Jika dijabarkan lebih lanjut, surat pribadi ini terbagi menjadi dua golongan, yakni surat pribadi bersifat privat dan surat pribadi bersifat resmi. Surat pribadi yang bersifat privat ditulis dengan gaya tidak terbatas dan bahasa yang bebas, contohnya adalah surat yang dituliskan untuk teman atau keluarga.
Kemudian, surat pribadi yang bersifat resmi haruslah dituliskan dengan bentuk resmi dan gaya bahasa yang baku. Contohnya adalah surat lamaran kerja, surat kuasa, dan surat pernyataan. Surat pribadi jenis ini haruslah ditulis dengan bentuk dan bahasa yang baku.
Pilih Jenis Surat Lamaran
Berdasarkan jenisnya, surat lamaran kerja dapat diklasifikasikan menjadi dua, yakni surat lamaran kerja yang diketik dan surat lamaran kerja ditulis tangan.
Cara membuat surat lamaran kerja ditulis tangan dengan yang diketik tidak jauh berbeda, sebab pada dasarnya isinya sama-sama bertujuan untuk melamar pekerjaan. Umumnya, saat ini sebagian besar pelamar kerja menggunakan surat lamaran kerja yang diketik, apalagi bila surat tersebut dikirim melalui email.
Lalu, kapan jenis surat lamaran kerja ditulis tangan digunakan? Surat ini umumnya digunakan saat melamar kerja secara langsung ke perusahaan yang dituju. Selain itu, ada beberapa instansi yang mengharuskan pelamar kerja menyalin format surat lamaran kerja dengan cara ditulis tangan. Berikut contohnya.
Struktur Surat Lamaran Kerja
Setelah mengetahui bahasa dan jenis surat yang hendak dituliskan, berikut struktur surat lamaran kerja yang baik dan benar.
Tempat dan tanggal pembuatan
Umumnya tempat dan tanggal pembuatan surat diletakkan di bagian paling atas. Untuk penulisannya, dimulai dari tempat, tanggal tanpa diakhiri tanda titik. Contohnya (25, Februari 2022). Tempat dan tanggal pembuatan tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan kalimat.
Lampiran dan perihal
Bila disertakan dokumen pendukung lain, seperti data diri, transkrip ijazah, atau dokumen lainnya, seorang pelamar kerja dapat menuliskan lampiran di bagian kiri atas surat (posisinya di bawah tempat dan tanggal pembuatan. Kemudian, perihal atau hal merupakan pernyataan dari tujuan atau inti surat. Lampiran dan hal ini sifatnya opsional, bisa digunakan bisa juga tidak.
- Penerima
Surat lamaran kerja umumnya ditujukan kepada manajer personalia atau kepala divisi yang dilamar. Sebagai tips, penulisan penerima surat tidak perlu didahului kata “kepada” dan penulisan PT tidak diikuti dengan tanda titik. Contohnya:
Yth. Manajer Personalia
PT Justika Siar Publika
Jln. TB Simatupang nomor 5
Jakarta Selatan
Salam pembuka
Cara membuat surat kerja yang baik adalah memastikan salam pembuka yang digunakan bersifat sopan dan resmi. Beberapa contoh salam pembuka yang bisa digunakan dalam surat lamaran kerja, antara lain Dengan hormat, Salam sejahtera, Ibu/Bapak yang terhormat, dll.
Alinea pembuka
Setelah menuliskan salam pembuka, tahap dalam cara membuat surat lamaran kerja adalah menuliskan alinea pembuka. Pada bagian ini, dapat dituliskan bagaimana lowongan tersebut diketahui atau berisi pengalaman kerja sebelumnya.
Bagian isi
Surat lamaran kerja haruslah ditulis dengan to the point alias tidak bertele-tele. Sehubungan dengan itu, bagian isi yang biasanya dituliskan berupa data diri, tujuan (melamar posisi apa), dan menyatakan dokumen tambahan sebagai pelengkap lamaran (lampiran).
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Lamuddin Finoza dalam Aneka Surat Sekretaris dan Bisnis Indonesia menerangkan bahwa ada sejumlah tips yang perlu diperhatikan dalam cara membuat surat lamaran kerja. Adapun tips yang dimaksud sebagai berikut.
- Gunakan bahasa baku dan resmi.
- Gunakan pula bahasa atau kalimat yang lugas dan langsung menerangkan isi permasalahan.
- Perhatikan penulisan, termasuk penulisan huruf kecil dan kapital, penulisan kata, hingga tanda baca.
- Perhatikan masalah atau isi yang hendak disampaikan kepada penerima.
- Tuliskan nama penerima dengan jelas tanpa ada kesalahan ketik.
Cara membuat surat lamaran tidaklah sulit. Mengingat jenis suratnya termasuk dalam surat pribadi bersifat resmi, penulisan surat lamaran kerja harus menggunakan bahasa resmi atau formal dengan tatanan bahasa baku. Untuk mempermudah penulisan, daftar contoh surat lamaran kerja bisa ditemukan di sini!
