Surat somasi mungkin sering kali terdengar, baik dalam urusan perusahaan atau individu. Meski terdengar “menyeramkan”, faktanya somasi merupakan surat peringatan yang menjadi tanda awal dari adanya suatu gugatan.
Pengertian Somasi
Sebelum membahas contoh surat somasi, mari simak pengertian dari somasi terlebih dahulu. KBBI mendefinisikan somasi sebagai teguran untuk membayar dan sebagainya. Kemudian, Jonaedi Efendi dalam Kamus Istilah Hukum Populer mengartikan somasi adalah teguran terhadap pihak calon tergugat.
Efendi juga menerangkan bahwa somasi bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada calon tergugat untuk berbuat sesuatu atau menghentikan suatu perbuatan sebagaimana tuntutan pihak penggugat.
Dilanjutkannya pula, somasi dinilai efektif untuk menyelesaikan sengketa sebelum pengajuan perkara ke pengadilan dilakukan. Contoh surat somasi penting untuk dipahami karena somasi dapat dilakukan oleh siapa saja, baik individu atau secara kolektif; melalui kuasa hukum atau oleh pihak yang dirugikan secara langsung.
Dasar Hukum Somasi
Aturan mengenai somasi tertuang pada Pasal 1238 KUH Perdata yang menerangkan bawa debitur dinyatakan lalai dengan surat perintah, atau dengan akta sejenis itu, atau berdasarkan kekuatan dari perikatan sendiri, yaitu bila perikatan ini mengakibatkan debitur harus dianggap lalai dengan lewatnya waktu yang ditentukan.
Kemudian, berdasarkan Pasal 1234 KUH Perdata, penggantian biaya, kerugian, dan bunga karena tak dipenuhinya suatu perikatan mulai diwajibkan, bila debitur telah diberi peringatan akan kelalaiannya, namun tetap melalaikannya atau jika sesuatu yang seharusnya dilakukan telah melampaui waktu yang ditentukan.
Surat perintah atau akta sejenis atau peringatan yang menerangkan bahwa pihak/debitur telah melalaikan kewajibannya inilah yang dikenal sebagai somasi.
Hal yang Harus Dimuat dalam Surat Somasi
Terkait aturan yang perlu dimuat dalam contoh surat somasi yang hendak dibuat, diterangkan Efendi, tidak ada aturan pasti atau baku dalam perumusan surat somasi. Pihak yang hendak mengirimkan somasi dapat dengan bebas menentukan isinya.
Namun, yang perlu diperhatikan adalah menentukan tujuan atau pihak, masalah yang hendak disomasikan, dan apa yang diinginkan pihak pengirim untuk dilaksanakan oleh penerima somasi.
Dari apa yang diterangkan tersebut dapat disimpulkan bahwa ada empat hal yang harus ditentukan dalam perumusan contoh surat somasi:
- Pihak yang dituntut
- Hal yang dituntut
- Dasar dari tuntutan yang harus dilakukan
Tips Membuat Surat Somasi
Sebagaimana diterangkan dalam Somasi: Pengertian, Dasar Hukum, dan Cara Membuatnya, ada sejumlah tips yang perlu diperhatikan jika hendak membuat contoh surat somasi.
- Jika menggunakan instansi, tuliskan atau gunakan kop surat lembaga dalam perumusan contoh surat somasi.
- Terangkan identitas dari pihak yang hendak disomasikan secara jelas.
- Rinci permasalah secara jelas serta hal yang dituntut.
- Beri jangka waktu yang cukup agar pihak yang disomasikan dapat memenuhi prestasi atau tuntutan.
- Tentukan upaya hukum yang selanjutnya ditempuh jika pihak yang disomasikan tidak dapat memenuhi tuntutan yang diinginkan.
- Bubuhkan tanda tangan dan nama jelas dari penuntut atau pembuat surat.
Tips Merangkai Isi Surat Somasi
Meski tidak ada aturan yang pasti, ada beberapa tips yang dapat dijadikan pedoman dalam merangkai contoh surat somasi.
- Jelaskan latar belakang masalah
Penyampaian surat somasi dapat dipatahkan. Oleh karenanya, penting untuk menerangkan latar belakang masalah sehingga somasi dilayangkan. Untuk memperkuat latar belakang ini, sertakan pula fakta-fakta pendukung yang ada.
- Dituliskan berbentuk perintah atau teguran
Somasi bukan sekadar surat biasa, melainkan surat teguran. Oleh karenanya, isi surat somasi perlu dituliskan atau dinyatakan dengan perintah/teguran. Misalnya, teguran untuk memenuhi suatu kewajiban dalam sebuah perjanjian, perintah untuk memberikan sejumlah ganti rugi, dan lainnya. Tanpa teguran atau perintah, surat yang dilayangkan bukanlah somasi.
- Permintaan harus dituliskan secara jelas
Dalam beberapa kasus, banyak ditemukan bahwa pihak pemberi somasi justru digugat balik di pengadilan. Hal ini tentu sangat merugikan. Oleh karenanya, setiap permintaan yang diajukan harus dituliskan secara jelas dan disertai alasan yang tepat untuk menghindari timbulnya masalah di kemudian hari.
- Beri Waktu dan Ruang Negosiasi
Penting untuk diingat bahwa somasi bukan semata dibuat untuk melayangkan gugatan, namun sebagai pengingat para pihak yang lalai. Somasi juga dikenal sebagai indikasi awal dari adanya sengketa. Untuk menyelesaikan sengketa tersebut dengan damai, hendaknya dituliskan jangka waktu terperinci serta kemungkinan adanya negosiasi.
Contoh Surat Somasi
Untuk membantu pembuatan contoh surat somasi tanpa pengacara atau yang dikenal pula sebagai contoh surat somasi individu, mari simak contoh surat somasi utang yang dilayangkan oleh individu ke individu lainnya berikut ini.
Follow Official Whatsapp Channel Hukumonline untuk mendapatkan update terkini seputar dunia hukum Indonesia sekarang juga! Klik link berikut untuk bergabung!
