Peran in-house counsel kini semakin vital dalam menjaga kepatuhan hukum dan operasional perusahaan. Kehadiran mereka amat krusial, sebab setiap sektor bisnis memiliki karakternya masing-masing. Pada sektor perbankan dan keuangan, misalnya. Perusahaan harus memiliki fokus yang kuat pada kepatuhan terhadap regulasi dan manajemen risiko, mengingat sektor ini diawasi ketat oleh OJK dan Bank Indonesia. Berbeda halnya dengan sektor startup atau teknologi—yang umumnya harus menghadapi tantangan yang lebih dinamis, mulai dari persaingan ketat, model bisnis yang harus bergerak cepat, hingga navigasi regulasi yang belum matang.
Alasan Utama In-house Counsel Menggandeng Kantor Hukum Eksternal
Kendati memiliki perangkat keahlian hukum yang diperlukan, sering kali in-house counsel perlu bekerja sama dengan kantor hukum eksternal untuk menangani situasi-situasi yang lebih kompleks. Managing Partner IGNOS Law Alliance, Ivor Pasaribu mengungkapkan bahwa dari berbagai macam alasan, terdapat tiga alasan utama di balik kolaborasi ini.
Pertama, subject-matter expertise. Lawyer eksternal dengan keahlian mendalam dan spesifik pada area tertentu dibutuhkan dalam praktik nonlitigasi. Keahlian mendalam pada konteks ini, tak terbatas pada pemahaman regulasi yang relevan; tetapi juga pengetahuan mendalam tentang best business practices yang relevan. Kualitas ini menguntungkan, sebab muatan solusi yang dihasilkan, nantinya dapat memenuhi aspek legal, membantu in-house counsel mengelola risiko secara efektif, sekaligus mendukung strategi bisnis klien secara optimal.
Kedua, objective and independent legal assessment. In-house counsel dapat saja terjebak dalam dinamika internal perusahaan yang kompleks, sehingga kehilangan perspektif objektif dalam mengambil keputusan hukum strategis. Pada situasi ini, lawyer eksternal berperan penting dengan memberikan pandangan yang lebih netral, karena mereka bebas dari bias internal.
”Perspektif objektif dan independen ini sangat penting, terutama dalam pengambilan keputusan strategis, seperti mempertimbangkan ketentuan komersial yang tepat dalam suatu transaksi, mengevaluasi risiko hukum yang terkait dengan restrukturisasi perusahaan, atau menilai implikasi hukum ketika perusahaan berencana memasuki sektor bisnis baru. Selain itu, penilaian hukum yang objektif juga dapat memberikan kepercayaan lebih kepada pemangku kepentingan eksternal, termasuk investor dan regulator,” kata Ivor.
Ketiga, scalability in legal operations. Tidak dapat dimungkiri, selalu ada situasi di mana perusahaan menghadapi lonjakan beban kerja, baik karena transaksi besar, proyek strategis, maupun tantangan hukum yang kompleks dan mendesak. Kehadiran kantor hukum eksternal menjadi solusi praktis dan efesien yang memungkinkan perusahaan dapat mengelola kebutuhan hukumnya secara optimal. Di satu sisi, perusahaan hanya perlu membayar berdasarkan kebutuhan spesifik. Sedangkan di sisi lain, perusahaan juga memperoleh akses ke tim lengkap dari kantor hukum eksternal dengan berbagai spesialisasi dan pengalaman yang mendalam. Pendekatan ini tidak hanya melengkapi peran in-house counsel dalam kebutuhan sehari-hari, tetapi juga membantu mengatasi lonjakan beban kerja yang sifatnya mendesak, tanpa menambah beban struktur organisasi secara permanen. Sehingga, perusahaan pun dapat lebih fleksibel merespons situasi dinamis dengan menghindari pembengkakan biaya operasional.
Hubungan Sinergis antara In-House Counsel dengan Kantor Hukum Eksternal
Terkait kemitraan dengan in-house counsel, Ivor Pasaribu menyampaikan bahwa sudah seharusnya kantor hukum eksternal menjadi 'mitra strategis’ perusahaan. Sebagai mitra, kantor hukum eksternal tidak hanya harus matang dalam pengetahuan hukum, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam terhadap praktik industri klien. Sinergi yang kuat antara in-house counsel dan kantor hukum eksternal sangat penting, mengingat keduanya menangani spektrum tugas yang saling melengkapi. Alih-alih bersifat kompetitif, kolaborasi yang baik menuntut adanya komitmen terhadap hasil dan tujuan yang sama. Jadi, kedua pihak bekerja sama untuk mengelola risiko hukum, menjaga kepatuhan regulasi, dan mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan.
