Salah satu fitur penting yang ditawarkan Exdoma yakni notifikasi atau pengingat jika ada dokumen yang akan habis masa berlakunya seperti perizinan. Jika masih menggunakan pengelolaan dokumen secara manual, bisa jadi masa berlaku itu terlewat. Akibatnya barang yang diproduksi perusahaan tidak bisa dipasarkan karena izinnya habis.
“Exdoma sangat membantu kami, sehingga bisa memantau jangka waktu perizinan agar tidak terlewat. Tentunya dengan digitalisasi dokumen ini berpotensi meningkatkan produktivitas perusahaan,” tegasnya.
Business Development Manager Hukumonline, M. Zaenal Arifin, mengatakan Exdoma merupakan singkatan dari Excellent Document Management yang merupakan aplikasi manajemen data yang mudah digunakan. Exdoma menawarkan fitur yang aman dan mudah digunakan ketimbang produk serupa lainnya.
“Fiturnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan,” paparnya dalam kesempatan yang sama.
Beberapa fitur yang ditawarkan Exdoma antara lain mengingatkan dokumen yang sebentar lagi akan habis jangka waktunya. Aplikasi ini juga dapat membaca dokumen yang dipindai dalam bentuk file foto. Misalnya, perusahaan memindai dokumen cetak menjadi digital yang biasanya berbentuk dokumen foto. Exdoma bisa menemukan dokumen tersebut berdasarkan kata kunci yang terdapat di dalam dokumen.
Jangan sampai Anda melewati update setiap kewajiban hukum perusahaan Anda. Saatnya Anda mengadaptasi solusi pemantauan kepatuhan hukum perusahaan dengan platform terintegrasi milik Hukumonline yakni Regulatory Compliance System (RCS). Dengan RCS, Anda akan lebih mudah memantau kewajiban hukum perusahaan Anda secara real-time. Segera kunjungi rcs.hukumonline.com untuk mempelajari lebih lanjut berbagai fitur RCS dan ajukan demo melalui [email protected] untuk merasakan secara langsung manfaat dari RCS. |