Pada dasarnya, mereka yang memilih bekerja usai menyelesaikan studi ingin mendapatkan kestabilan ekonomi dan hidup mandiri. Namun, tidak sedikit juga yang menganggap, tujuan bekerja lebih dari itu. Mereka ingin mempraktikkan ilmu yang sudah dipelajari di sekolah, mewujudkan passion, hingga menggapai karier dan jabatan yang diinginkan.
Sayangnya, bekerja hanya mengerahkan seluruh tenaga dan otak tidaklah cukup. Manusia bukan robot yang harus duduk seharian di depan komputer, mengerjakan dan menyelesaikan tugas demi tugas, lalu mengulang aktivitas serupa keesokan harinya. Bekerja dengan hati merupakan cara yang dapat Anda praktikkan supaya pekerjaan yang dihasilkan jauh lebih maksimal dan bermakna.
Lebih dari satu tahun kondisi pandemi Covid-19 telah mengubah sebagian besar gaya kerja menjadi online (work from home-WFH). Survei yang dilakukan pada ‘Hukumonline Subscribers Meet Up #2: Stay Productive & Connected While Working from Home’ menyatakan, dua faktor terbesar yang menjadi tantangan WFH adalah terhambatnya koordinasi pekerjaan dan banyaknya distraksi yang dialami para pekerja dengan aktivitas di rumah.
“Hal terberat dari WFH adalah saat eksekusi atau pelaksanaan kerjanya. Namun, untuk mengatasi itu kita harus lakukan bekerja pakai hati supaya mendapat hasil yang baik dan maksimal. Jadi WFH tak hanya ‘Work from Home’, namun juga ‘Work from Heart’ kata Senior Legal Counsel PT Samsung Electronic Indonesia, Samuel Tanone pada acara ‘Hukumonline Subscribers Meet Up #2: Stay Productive & Connected While Working from Home’, Kamis (9/9).
Menurut Samuel, bekerja dari hati dapat meningkatkan kemauan dan tindakan, sehingga mendorong seseorang lebih semangat, bekerja tanpa beban, serta produktif. Adapun pekerjaan bukan hanya perkara mental, melainkan juga harus didukung oleh segenap perangkat penunjang, terutama pemanfaatan teknologi secara maksimal.
Hukumonline menyadari, situasi di mana sebagian besar pekerjaan harus dilakukan secara remote atau jarak jauh memunculkan satu tantangan baru, yaitu pengelolaan dokumen. Terlebih, bagi divisi hukum yang memiliki beragam bentuk dokumen hukum. Pasalnya, jika diabaikan atau ada sedikit kesalahan, hal ini akan memengaruhi aktivitas dan kelanjutan bisnis, seperti kontrak kerja, perjanjian lisensi, izin usaha, dan lain sebagainya. Sayangnya, masih ada perusahaan yang menggunakan metode penyimpanan konvensional; atau sekalipun sudah menerapkan sistem online, akses terhadap jaringan tetap membutuhkan izin berlapis dan tak fleksibel.
Menjawab permasalahan tersebut, kini hadir sebuah platform pengelolaan dokumen canggih bernama Excellent Document Management (Exdoma). Perusahaan tak perlu lagi khawatir soal kesulitan akses maupun keamanan, sebab Exdoma sudah dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan, di antaranya:
- Notification and Alert. Ingin mendapatkan pemberitahuan otomatis terhadap dokumen yang akan kedaluwarsa? Fitur ini adalah jawabannya. Selain itu, Anda juga akan diinformasikan jika ada tindakan yang memerlukan persetujuan. Fitur ini tersimpan di ‘Inbox’ aplikasi dan akan dikirimkan kepada pengguna melalui email secara berkala.
- Dashboard Monitoring. Informasi status dan statistik yang berkaitan dengan dokumen perusahaan akan disajikan dalam fitur ini. Anda juga akan mengetahui daftar dokumen yang baru diunggah, serta kategori dokumen dan jumlahnya dalam database.
- Audit Trail. Audit trail memungkinkan Anda melacak aktivitas pengguna. Sehingga akan memudahkan Anda untuk mengetahui siapa saja yang mengakses sebuah dokumen dan memonitor setiap detail tindakan yang dilakukan terhadap dokumen tersebut.
- Dynamic Metadata and Advanced Search. Dengan teknologi advanced search, Anda cukup mengetik sejumlah kata kunci, menekan tombol klik, dan dokumen telah siap dibuka. Selain itu Exdoma juga dilengkapi dengan teknologi Optical Character Recognition (OCR), yang memungkinkan sistem membaca teks pada dokumen hasil pindaian atau gambar. Tentunya, tampilan yang user-friendly akan memudahkan Anda mengelola semua dokumen dan berkolaborasi dengan tim.
“Exdoma sangat bagus dan memiliki fungsi spesifik dalam mengelola dokumen hukum, yang mana hal ini sangat bermanfaat bagi Tim Legal kami. Selain itu, Exdoma juga merupakan hasil karya anak bangsa dan lisensi-nya milik Hukumonline sendiri, sehingga saya tidak perlu lagi khawatir dengan risiko-risiko di masa mendatang,” ucap General Counsel PT Paragon Technology and Innovation, Yanne Sukmadewi.
Khusus di bulan September, dapatkan harga terbaik untuk memulai pengelolaan dokumen Anda dengan Exdoma melalui ‘Promo SPEKTA: September Produktif, Diskon Ekstra’. Buat kerja semakin produktif dengan Exdoma dan dapatkan diskon ekstra hingga Rp16 juta untuk instalasi Exdoma bagi bisnis Anda! Mulai gratis uji coba dan nikmati berbagai kemudahan dari fitur Exdoma untuk menunjang produktivitas Anda.
Siap memulai pengelolaan dokumen yang aman bersama Exdoma? Pelajari fitur lebih lanjut di exdoma.hukumonline.com atau hubungi [email protected].