Firma-firma di Amerika Serikat yang melakukan penyimpanan di Cloud pun dilakukan agar melindungi informasi yang dimiliki dengan tetap membagi akses terhadap karyawan resmi firma. Dengan memanfaatkan Cloud untuk menyimpan informasi, dapat menentukan siapa saja yang memperoleh izin untuk melihat dan mengambil data tertampung.
2. Alat Tanda Tangan Digital
Digadang sebagai solusi teknologi modern yang bisa diterapkan meluas di bidang hukum, penggunaan alat tanda tangan digital ini dapat menghilangkan penggunaan kertas dan tetap memungkinkan dokumen dikirim, ditandatangani, dikembalikan, dan disimpan secara digital dari mana saja.
Tentu eksistensinya dapat menghemat waktu yang dibutuhkan dalam memperoleh tanda tangan. Platform penandatanganan (digital) membuka posibilitas terhadap firma hukum melakukan pelacakan dokumen secara otomatis selama proses penandatangan.
Manfaat lain yang diperoleh dengan alat ini adalah membantu dalam pengembangan bisnis dengan bekerja secara jarak jauh dengan siapapun di dunia selama mempunyai akses internet. Teknologi ini memungkinkan terhubungnya antara pekerja berpengalaman di luar negeri dengan firma.
Sebagai informasi, Indonesia telah mengenal Tanda Tangan Elektronik sejak diterbitkannya UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Dengan begitu, keabsahaannya terjamin selama memenuhi segala ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Platform Akses Jarak Jauh
Telah berkembang pesat sejak Pandemi Covid-19 menerpa, banyak firma hukum telah terbiasa memanfaatkan platform akses jarak jauh bagi para karyawan termasuk lawyer. Sehingga lawyer dapat terhubung dengan siapapun yang berkepentingan meski terpisah jarak yang jauh sekalipun.
Termasuk dalam mengakses pesan, kalender, maupun dokumen penting lain yang memungkinkan pertemuan aman dilakukan dari jarak jauh. Terlepas sudah berakhirnya kebijakan seperti PSBB, lockdown, atau semacamnya itu namun nyatanya sampai sekarang banyak firma yang masih menggunakan platform jarak jauh.
Pasalnya, penggunaannya terbukti dapat mendorong efisiensi dan efektivitas dari pekerjaan lawyer pasca pandemi Covid-19 sekalipun. Belum lagi, sekarang tak hanya karyawan, tetapi juga klien mengharapkan efisiensi dan kenyamanan yang dapat diberikan dengan memanfaatkan inovasi teknologi ini.
Dengan memanfaatkan teknologi modern dan berbagai inovasi di dalamnya, firma hukum akan bisa melakukan pekerjaannya dengan efektif dan efisien. Layanan firma hukum yang diberikan juga semakin baik, sehingga dapat mendorong tingkat kepuasan yang lebih besar bagi kliennya.