Pia memberikan contoh penggunaan frasa ‘shall’ dalam bahasa Inggris. Frasa tersebut lebih baik dihindari karena maknanya ambigu bisa berarti harus, akan, dan dapat. Lebih baik diganti dengan frasa yang tegas dan tidak ambigu misalnya ‘must’, ‘will’, atau ‘may’. Oleh karena itu salah satu tantangan yang dihadapi adalah meninggalkan kebiasan lama.
Kebanyakan penulisan yang dilakukan kantor hukum mengacu pada preseden, misalnya mengacu nasihat hukum yang pernah dikeluarkan sebelumnya. Maka, diperlukan keberanian untuk memulai kebiasaan yang baru dan meninggalkan yang lama. Menurut Pia, secara umum kerangka untuk menulis hukum atau legal writing meliputi beberapa hal.
Mulai dari introduksi, yang menjelaskan tulisan itu akan membahas soal apa. Dilanjutkan pertanyaan dari klien jika ada, kemudian latar belakang persoalan seperti fakta yang disampaikan klien, due diligence, dan lainnya. Berikutnya ringkasan eksekutif (executive summary) yang memberikan pembacanya cuplikan jawaban dari pertanyaan yang diajukan klien. Misalnya klien bertanya apakah perusahaannya bisa melakukan Initial Public Offering (IPO) atau tidak di Indonesia. Maka dijawab bisa atau tidak disertai dengan alasannya. Lalu analisa yang mengacu peraturan, dan terakhir konklusi.
Sebelum menulis, Pia memberikan tips agar dibuat dulu perencanaan (planning). Perencanaan itu akan membantu pada saat penulisan. Untuk mengingat poin apa saja yang perlu ditulis, dan hal khusus apa saja yang perlu masuk dalam tulisan itu. Tanpa perencanaan, besar kemungkinan ada substansi yang luput untuk ditulis.
“Mengerjakan legal writing itu mirip membangun rumah, harus ada perencanannya dulu, tidak langsung susun semen dan bata,” pungkasnya.