Terkait keamanan juga telah dikoordinasikan dengan pihak Polda dan keamanan setempat. Terkait kesehatan, juga sudah dikoordinasikan oleh OC dengan rumah sakit sekitar. Ditambah pengadaan 4 ambulans, 8 dokter, dan 16 perawat di lokasi kongres. Lebih lanjut, perihal transportasi turut dipikirkan panitia agar dipermudah bagi peserta dengan dihadirkan shuttle bus.
“Seluruh progress insya Allah berjalan sesuai rencana. Mengenai makanan, kita baru lepas dari masa pandemi, tidak mungkin kita menyediakan makanan prasmanan untuk ribuan orang. Karena itu akan lebih banyak merugikan, belum lagi risiko tertular lebih besar. Perlu diingat nasi kotak yang kita sediakan itu dibuat oleh chef hotel bintang 4 dengan standar kebersihan hotel berbintang,” ucap Wakil Ketua OC Kongres XXIV INI, Elis Diany, dalam kesempatan yang sama.
Elis melanjutkan bakal disediakan tempat bagi UMKM setempat menjajakkan makanan dan oleh-oleh khas Banten. “Masalah tempat, memang tempat itu sering dipakai untuk acara besar. Kenegaraan juga di situ. Muat sebetulnya untuk Ballroom itu 4.000-an, tetapi kami panitia OC khususnya antisipasi untuk tambahan peserta. Karena mungkin sampai hari ini banyak yang mendaftar,” sambung Sekretaris OC Kongres XXIV INI Penny Inggriani.
Tambahan ‘dome semi permanen’ tersebut dilengkapi dengan lantai, AC, listrik, videotron, konsumsi, hingga sajian untuk coffee break. Keamanan juga akan dikerahkan untuk menjaga masing-masing tenda dome tersebut. Penny menyampaikan panitia telah menggandeng pihak kepolisian dan TNI kodim di wilayah sekitar hotel. Koordinasi terus dilakukan baik dengan Polda, Polres, dan Kodim.
“Hotel di TKP (tempat kongres) itu memang tidak untuk seluruh peserta. Tetapi untuk panitia, SC, OC, presidium, VIP, Bacaketum, dan DKP. Hotel pendukung di sekitar itu kita pergunakan sekitar 21 hotel untuk Cilegon sendiri, untuk serang ada sekitar 15 hotel sudah kita book. Silahkan mendaftar kongres dulu baru meminta hotel ya. Untuk shuttlebus dari hotel ke tempat kongres itu sudah disiapkan.”