Sebelumnya Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia (PP INI) telah mengumumkan pelaksanaan Kongres XXIV pada 8-9 Maret 2023 di Hotel The Royale Krakatau, Kota Cilegon, Banten. Tema yang diusung dalam Kongres adalah ‘Menjaga Budaya Organisasi yang Luhur dan Bermatabat’. Pendaftaran peserta kongres dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada situs resmi ini.id.
“Per hari ini yang sudah mendaftar berhak datang ke Cilegon untuk berkongres, ada 3.600-an. Itu yang paid (sudah melakukan pembayaran). Kemungkinan akan bertambah sampai tanggal 5 Maret nanti kita tutup (pendaftaran peserta kongres, red),” ujar Ketua SC (Steering Committee) Kongres XXIV INI, Dr. Yurisa Martanthy dalam konferensi pers SC dan OC (Organizing Committee) jelang kongres INI, Kamis (2/3/2023).
Baca Juga:
- Ini Agenda Kongres XXIV Ikatan Notaris Indonesia di Cilegon
- Kongres XXIV Ikatan Notaris Indonesia Diundur Paling Lambat Maret 2023
- Jelang Kongres, Ini 3 Poin Himbauan Ketum Ikatan Notaris Indonesia
Ia menuturkan pijakan tugas SC Kongres ditetapkan melalui SK No.02/PPINI/SK/II/2023. Demikian pula halnya dengan tugas OC berdasarkan SK No.03/PPINI/SK/II/2023. “Himbauan Kongres INI dilakukan berdasarkan surat dari Kemenkumham (Kementerian Hukum dan HAM) yang menyatakan kongres dilakukan di wilayah Banten dan pada akhir Maret 2023 paling lambat,” lanjutnya.
Mengingat bulan Ramadhan yang diprediksi jatuh pada 23 Maret mendatang, SC dan OC atas arahan PP INI memutuskann untuk menggelar Kongres di minggu-minggu awal bulan Maret. Meski SC dan OC bekerja kurang dari 2 bulan, namun dengan semangat kebersamaan berbagai persiapan kongres telah dilakukan.
“Karena pendaftar makin lama makin banyak, ini menunjukkan animo anggota yang ingin mengikuti kongres ini sangat tinggi. Jadi tidak mungkin OC maupun SC mengecewakan rekan-rekan yang sudah mendaftar ingin datang berbondong-bondong ke Cilegon. Itu yang akan kami hargai. Kami mempunyai moto bekerja OC dan SC menyiapkan tempat kongres yang aman, tertib, dan nyaman,” ungkap Yurisa.
Dirinya mengaku optimis dengan progress yang dilakukan oleh panitia kongres. Setidaknya kesiapan secara tempat penyelenggaraan telah sampai angka 85-95%. Sebagai antisipasi ramainya peserta kongres, selain penyelenggaraan kongres di Ballroom Hotel The Royale Krakatau, pihak panitia telah berinisiatif menyediakan tambahan melalui ‘dome semi permanen’ yang akan dihubungkan selasar satu sama lain.
Terkait keamanan juga telah dikoordinasikan dengan pihak Polda dan keamanan setempat. Terkait kesehatan, juga sudah dikoordinasikan oleh OC dengan rumah sakit sekitar. Ditambah pengadaan 4 ambulans, 8 dokter, dan 16 perawat di lokasi kongres. Lebih lanjut, perihal transportasi turut dipikirkan panitia agar dipermudah bagi peserta dengan dihadirkan shuttle bus.
“Seluruh progress insya Allah berjalan sesuai rencana. Mengenai makanan, kita baru lepas dari masa pandemi, tidak mungkin kita menyediakan makanan prasmanan untuk ribuan orang. Karena itu akan lebih banyak merugikan, belum lagi risiko tertular lebih besar. Perlu diingat nasi kotak yang kita sediakan itu dibuat oleh chef hotel bintang 4 dengan standar kebersihan hotel berbintang,” ucap Wakil Ketua OC Kongres XXIV INI, Elis Diany, dalam kesempatan yang sama.
Elis melanjutkan bakal disediakan tempat bagi UMKM setempat menjajakkan makanan dan oleh-oleh khas Banten. “Masalah tempat, memang tempat itu sering dipakai untuk acara besar. Kenegaraan juga di situ. Muat sebetulnya untuk Ballroom itu 4.000-an, tetapi kami panitia OC khususnya antisipasi untuk tambahan peserta. Karena mungkin sampai hari ini banyak yang mendaftar,” sambung Sekretaris OC Kongres XXIV INI Penny Inggriani.
Tambahan ‘dome semi permanen’ tersebut dilengkapi dengan lantai, AC, listrik, videotron, konsumsi, hingga sajian untuk coffee break. Keamanan juga akan dikerahkan untuk menjaga masing-masing tenda dome tersebut. Penny menyampaikan panitia telah menggandeng pihak kepolisian dan TNI kodim di wilayah sekitar hotel. Koordinasi terus dilakukan baik dengan Polda, Polres, dan Kodim.
“Hotel di TKP (tempat kongres) itu memang tidak untuk seluruh peserta. Tetapi untuk panitia, SC, OC, presidium, VIP, Bacaketum, dan DKP. Hotel pendukung di sekitar itu kita pergunakan sekitar 21 hotel untuk Cilegon sendiri, untuk serang ada sekitar 15 hotel sudah kita book. Silahkan mendaftar kongres dulu baru meminta hotel ya. Untuk shuttlebus dari hotel ke tempat kongres itu sudah disiapkan.”