Kedua, fitur manajemen kinerja atau Performance Management Feature untuk promosi yang adil. Fitur ini dilengkapi dengan key performance indicator (KPI), tinjauan kinerja, kalibrasi, dan 9-box matrix. Seluruh sistem tersebut memungkinkan terciptanya keputusan promosi yang objektif dengan menggunakan data terukur. Perusahaan pun bisa mengurangi subjektivitas dan memastikan promosi didasarkan pada prestasi, bukan faktor suka atau tidak suka.
Ketiga, fitur manajemen penggajian atau Payroll Management Feature. Fitur ini mengotomatisasi penghitungan gaji dengan mengintegrasikan data kehadiran, kinerja, dan tugas yang diberikan. Dengan sistem seperti ini, akurasi dalam distribusi gaji lebih terjamin. Perusahaan pun dapat meningkatkan kepatuhan (compliance) terhadap aturan undang-undang dan mengurangi risiko diskriminasi dalam pemberian kompensasi karyawan.
Software HRIS Urai Kompleksitas Absensi dan Payroll
PT Victoria Care Indonesia Tbk merupakan salah satu perusahaan yang mampu mentransformasi pengelolaan payroll dengan bantuan sistem digital human resource information system (HRIS) Mekari Talenta. Perusahaan manufaktur produk perawatan rambut, perawatan tubuh, dan antiseptik, itu awalnya kesulitan dalam melakukan monitoring dan penggajian karyawan. Ini karena struktur pegawai di sana terdiri atas beberapa lapis, dari pekerja kantoran, pekerja lapangan, sampai pekerja pabrik.
Dengan jenis pekerja yang beragam itu, monitoring absensi dan penggajian pun menjadi kompleks dan bermasalah. Pasalnya, setiap jenis pekerjaan memiliki sistem penggajian yang berbeda, termasuk indikator pemberian insentif yang berbeda-beda. Telesales, misalnya, mendapat insentif berdasarkan waktu kerja, sementara insentif bagi SPG dilakukan per item.
“Sebenarnya kita sudah punya sistem sendiri, tapi sistem itu kurang mumpuni untuk digunakan teman-teman yang mobile,” kata Assistant Director HR & GA di PT Victoria Care Indonesia Tbk., Sheila sebagaimana dikutip dari Mekari Talenta.
Dengan fitur Mekari Talenta, kalkulasi payroll yang biasanya membutuhkan waktu tiga hari kini berkurang menjadi hanya 30 menit. Fitur tersebut juga mampu mengategorikan jenis pembayaran gaji dari 500 cara pembayaran menjadi hanya 200, sehingga sistem penggajian menjadi lebih efisien.
Perusahaan lain, Personel Alih Daya (Persada), merasa terbantu dengan fitur manajemen kinerja yang disediakan Mekari Talenta. Sistem tersebut memungkinkan Persada untuk menganalisis data karyawan, mulai dari data absensi, masa kerja, dan performa karyawan secara real time, sehingga membantu manajemen saat perlu mengambil keputusan secara cepat dan tepat, baik keputusan promosi, mutasi, maupun teguran.
