Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyaraat (PPKM) dari pemerintah selama terjadi pandemi Covid-19 berimbas pada aktivitas berbagai pekerjaan dilakukan secara daring dengan system Work From Home (WFH). Setelah mekanisme WFH berlangsung selama beberapa tahun belakangan, sebagian besar sektor mulai terbiasa dengan penerapan kerja secara online. Mulai dari sosialisasi, training, meeting, dan beberapa hal lainnya yang rutin digelar secara virtual atau online.
“Kita tidak usah lagi mencari tempat ruangan meeting ramai-ramai untuk meeting di situ. Tapi kita bisa lebih short lagi, meetingnya efisien di Zoom atau apa un itu alatnya. Kita sama-sama meeting di situ dan orangnya bisa banyak, bisa dapat (dihadiri) semua,” ujar General Counsel PT Paragon Technology and Innovation Yanne Sukmadewi kepada Hukumonline, Jum’at (8/4/2022).
Kondisi WFH juga dirasa dapat lebih cost saving dan efisien dalam melaksanakan berbagai jenis pertemuan. Meski juga tetap terdapat sejumlah hal yang menjadi poin minus dari penerapan WFH. Untuk memaksimalkan produktivitas di kala kondisi WFH yang menuntut durasi bekerja di depan komputer lebih banyak, Yanne berbagi sejumlah tips yang patut diperhatikan In House Counsel (IHC) selama WFH.
Baca:
- Mengenal 5 Partner Baru di Firma Hukum Assegaf Hamzah & Partners
- Guido Hidayanto & Partners Sambut Partner Baru
- Makarim Taira S. Counsellors at Law Promosi 3 Partner Baru
Pertama, harus membuat planning yang baik dan jelas. Penting untuk mengatur waktu sedemikian rupa agar tidak ada agenda yang berbentrokan antara satu sama lain. Kedua, mengadakan sesi-sesi tertentu yang mengandung unsur “fun” yang mengajak keterlibatan tim agar tidak terlalu monoton hingga timbul kejenuhan. Karena rutinitas WFH yang terkesan itu-itu saja tanpa terjalin komunikasi dengan kolega lain bisa berujung pada kejemuan.
“Jadi kita lebih mencari cara how we can still have fun during the working from home. Kita ajak juga keterlibatan tim kita membuat sesuatu yang tidak terlalu monoton. Karena kalau bekerja secara online terlalu lama pun yang timbul kejenuhan karena monoton,” kata dia.
Ketiga, memastikan kesehatan tim dengan baik. Yanne memandang masalah kesehatan itu penting di masa pandemi ini, jadi memang perlu memeriksa para anggota timnya tetap melakukan exercise untuk menjaga tubuh tetap fit dalam menjalankan aktivitas dan pekerjaan yang dilimpahkan. Keempat, memanfaatkan tools online yang ada disediakan tempat kerja secara maksimal. Sebab dengan tools yang ada memudahkan tim lebih lancar bekerja tanpa datang secara fisik ke kantor.