“Untuk mendapat informasi tentang peraturan terbaru, kami sangat terbantu dengan layanan Hukumonline,” imbuhnya.
Manfaat teknologi dalam membantu kerja in-house counsel sangat penting. Bagi Frida, seorang in-house counsel tidak boleh anti teknologi. Sebab teknologi membantu pekerjaan dilakukan jadi lebih efisien. Sejurus itu, in-house counsel perlu mengidentifikasi value added works. Yakni menentukan mana pekerjaan yang butuh waktu dan pikiran lebih dari in-house counsel.
Karenanya,pekerjaan rutin yang risikonya rendah dapat dikerjakan lebih efisien dengan memanfaatkan teknologi. Namun pemanfaatan teknologi harus dilakukan secara cermat dan hati-hati karena terkait keamanan data. Manfaat penggunaan teknologi sangat dirasakan langsung, apalagi ketika menghadapi pandemi Covid-19 beberapa waktu lalu. Pembatasan kegiatan sosial dan pertemuan secara fisik tidak menghalangi kerja in-house counsel Frisian Flag.
Pemberkasan dokumen digital yang telah dimulai beberapa tahun sebelumnya memudahkan timnya mengakses dokumen yang dibutuhkan tanpa perlu repot menyambangi kantor. Platform yang ada memberi kesempatan untuk mengerjakan pekerjaan di mana saja tanpa mengurangi produktivitas. Begitu juga jajaran direksi, bisa melakukan tanda tangan dokumen kapan pun dan dimanapun dengan menggunakan tanda tangan elektronik.
Frida berbagi pengalaman ketika masih berprofesi sebagai konsultan hukum yang mengurus merger perusahaan. Persiapannya butuh waktu lama sampai berbulan-bulan karena saat itu perusahaan kliennya belum menggunakan teknologi dokumen digital. Berbeda jika perusahaan sudah menggunakan dokumen digital, corporate action bisa dikerjakan jauh lebih cepat.
Keahlian dan tantangan
Menjadi seorang in-house counsel haruslah memiliki kemampuan dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Frida menekankan in-house counsel tak bisa bekerja sendiri sebagai profesional hukum, tapi sebagai tim dalam organisasi perusahaan. Oleh karena itu selain pengetahuan hukum, dibutuhkan keahlian yang berkaitan dengan kepemimpinan dan manajerial. Sebagai pimpinan, Frida harus menyusun visi, misi, strategi serta target yang harus dicapai oleh timnya.
Sejumlah keahlian maupun kompetensi bagi in house counsel di mata Frida wajib dimiliki dalam menghadapi tantangan profesi. Foto: RES